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韩愈故里档案管理的“活字典”-张晓冬

核心提示:本刊讯(记者薛玉 王惠敏)作为“唐宋八大家”之首韩愈故里,孟州市历史文化悠久,人文底蕴深厚,形成了尚志好学、人文荟萃的浓

本刊讯(记者薛玉 王惠敏)作为“唐宋八大家”之首韩愈故里,孟州市历史文化悠久,人文底蕴深厚,形成了尚志好学、人文荟萃的浓郁古韵。

在这里,自1988年110月从事档案工作以来,张晓冬一干就是34年,成了韩愈故里档案管理行业的“活字典”。30多年来,她坚守在档案行业基层一线,把心血汗水倾注到一卷卷档案中,把人生价值体现在平凡岗位上,用勤恳付出、坚韧执着、无私奉献,刻画着爱岗敬业、淡泊名利、无私奉献的兰台人精神谱系。让我们走近张晓冬,探寻她平凡而又不平凡的职业生涯背后,那些感人至深的初心坚守。

●在勤学善思中提升本领

作为档案战线上的老党员,张晓冬始终牢记党员身份,注重发挥表率作用,坚持进行思想政治、业务知识学习,做到与时代同进步。30多年来,张晓冬坚持把熟悉政策法规、掌握档案业务作为必修课来做,尤其注重对新业务知识、新工作技能的思考运用,从档案管理规章制度、具体要求,到执法检查发现问题、指导整改,从纸质档案规范化整理,到电子文档的科学归档,她主动学习各行业、各门类的档案业务,坚持做到学以致用、用以促学,总结工作经验,不断更新业务知识,这让她成为了档案工作的行家里手。在孟州市脱贫攻坚档案整理业务培训工作中,乡镇脱贫专干、档案员白天要进村入户,晚上才能集中起来培训,有些人员还不能及时参加。针对这种情况,张晓冬在组建乡镇脱贫攻坚、行业精准扶贫两个临时微信群的基础上,严肃工作群纪律,加班加点录制了乡档、村档、户档等档案规范化整理视频,参照翻转课堂的方式,采取“专用群+专项业务视频+专门互动指导”的模式,打造了永不下线的业务培训课。她这种接地气、随时用、效率高的做法,让年轻同志们直呼:“60后”的老大姐踩上了“90后、00后”的节奏。

      ●在精雕细琢中创新出彩

      对档案部门来说,收集整理好脱贫攻坚档案,不仅是职责所系,更是见证伟大时代、记录全面小康的重要举措。为有序开展工作,孟州市召开脱贫攻坚档案工作专题会,按照“打造试点、示范带动、全面铺开”的思路,要在半个月内,打造扶贫办、槐树乡、古周城村三个扶贫档案整理示范点。面对时间短、任务重、标准高的要求,张晓冬义无反顾地承担起该项任务。

      脱贫攻坚各类各级档案繁琐杂乱,涉及档案类别多(文书、项目、照片、会计等)、数量大,不仅任务繁重,也没有成熟的经验可供参考。张晓冬在熟悉脱贫工作的基础上,把自己关在办公室,手机调成静音,潜心研读上级政策,钻研梳理业务知识,结合孟州脱贫攻坚实际,牵头制订了市、乡、村三级脱贫档案规范化流程,涵盖了收集、整理、编目、装订等详细流程,确保了各门类档案齐全完整。在此基础上,她夜以继日连轴干,全程指导树标杆,按时完成了打造示范点的任务。接下来,就是全面铺开了。在长达8个多月的工作中,她用心指导脱贫攻坚各级档案规范化建设,一边对乡镇办事处、34个行业部门扶贫专干持续跟进业务培训,一边深入到乡镇一线,对档案整理现场指导、精雕细琢,确保工作符合标准、流程有序衔接。经过不懈努力,孟州市脱贫攻坚档案工作走在了河南省前列,成为兄弟县市参观学习的榜样,焦作市脱贫攻坚档案工作现场会在孟州召开。这背后饱含着张晓冬的大量心血和汗水。在做好市、乡两级脱贫攻坚档案的基础上,张晓冬主动请缨,提标打造脱贫攻坚村级档案示范点。在孟州市槐树乡源沟村档案规范化提标工作中,张晓冬再次发挥精雕细琢、精益求精的态度,克服路远、岭高、沟深、人手少等困难,结合该村实际,按照《村级档案管理办法》等,从文件材料收集、整理、归档,到管理员培训、硬件建设等,有条不紊的指导推进。在她的全方位指导下,源沟村高标准建成了全市第一家村级档案室,为该村入选“中国美丽休闲乡村”夯实了重要基础。

      ●在敬业奉献中赢得口碑

      各类档案室规范化认证工作,离不开档案管理部门专业性、针对性的业务指导。认证工作涵盖领域广、涉及门类多,非常耗心费神,也是给其他单位做嫁衣的事,不仅需要较强的业务能力,更需要顾全大局的奉献精神。作为档案局业务科长,在指导市直单位、民营企业、乡村档案室规范化认证工作中,张晓冬不计个人得失,甘当筑路人、铺路石,用心用情指导90余家单位、12家企业、200余个村档案室,通过了省级、市级档案室规范化管理认证。在孟州,说到档案工作,提起张晓冬,业内人员无不竖起大拇指说:真中!

      河南德众保税物流中心有限公司是孟州发展保税经济、拓展跨境电商业态、扩大对外开放的重要平台,2015年1月封关运行,是河南省第2家B型保税物流中心,也是当时河南省唯一一家设在县域内的国家级保税物流中心。2016年底,该中心启动了河南省二级档案室规范化管理认证工作。接到任务后,张晓冬带领企业档案专干,在现场查看、部门座谈、集中学习的基础上,牵头制订了德众保税中心档案分类方案、归档范围、保管期限、档案室建设等一整套资料,建立了各项规章制度,为后期工作夯实了基础。为了赶进度,她白天进行业务指导,晚上逐项审核把关,起早贪黑三个多月,从各门类档案规范化整理、库房设置,到库房柜架索引编制、电子目录挂接、档案员培训等,都倾注了大量心血。在张晓冬全程参与、悉心指导、高标要求下,该公司档案室顺利通过了河南省二级档案室认证,填补了孟州市民营企业省二级档案室创建工作的空白。

      市直单位档案室认证复核也是张晓冬关注关心的事儿。多年来,她把各单位档案室认证的事当做自家事、分内事,不计个人得失,悉心帮助指导。在她认真指导、严格要求下,孟州市电力公司档案工作通过国家二级管理认证,市法院、检察院、国税局档案室通过河南省特级档案室认证,先后通过认证省一级档案室4家、二级14家、三级17家,孟州连续三年成为焦作各县(市)区获得省级档案室认证单位等级高、数量最多的县市。

      ●在默默奉献中传承兰台精神

      2021年底,焦作市档案局对下属各县(市)区档案馆开展综合考核评价。作为档案馆业务骨干,虽然已接近退休年龄,但她怀着对档案的热爱、对档案的钟情,不讲价钱、不提条件,主动加班加点,带领年轻同志开展工作。她认真研读县级综合档案馆业务建设评价办法、评价标准等精神,立足“收、管、用”三大主业,和同事们对照五大项65条标准,逐条逐项规范提升,顺利通过了县级综合档案馆业务建设检查评价,取得了较好成绩。

      由于长期伏案工作,她颈椎病、腰椎病缠身,严重时左胳膊都抬不起来,但张晓冬坚守如初、默默奉献,在清冷的岗位上干出了火热的事业。30多年来,从精准扶贫、移民工程、土地确权、不动产登记等专门档案,到示范村、机构改革撤并单位、企业档案调查登记等业务指导,从田间地头、街头巷尾到村委、乡镇、企业档案室,都留下了张晓冬辛勤工作的身影。

      不积跬步,无以至千里。要想比别人优秀,必须在每一件小事上比功夫。作为一名档案人,张晓冬用数十年的默默付出做到了践行初心使命。


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